Datenschutz
A. Grundlegende Angaben
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen (insbes. nach Art. 15, 17 DS-GVO, §§ 9 und 10 LDSG).
Sie haben aus Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und/oder Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung (berechtigtes Interesse)) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Insbesondere haben Sie auch das Recht, der Nutzung Ihrer Daten durch uns für Werbezwecke jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, zu widersprechen.
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für eine zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt (Art. 7 DS-GVO).
Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an
B. Dienste und Angebote
Verarbeitung von Kommunikationsdaten: Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot des LFB und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL), dem Namen der Datei, dem Datum und Uhrzeit der Anforderung (sog. "time stamp"), der übertragenen Datenmenge, dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), einer Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internetexplorer, Apple Safari, Opera etc.), einem Cookie. IP-Adressen speichern wir anonymisiert über einen Zeitraum von 30 Tagen in Server-Logfiles. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Verarbeitung von Inhaltsdaten: Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so beispielsweise über unser Kontaktformular, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Auch eine Verknüpfung mit oben genannten Kommunikationsdaten findet nicht statt.
Empfänger von Daten: Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn Sie haben hierzu eingewilligt. Für das Hosting und die Wartung unserer Website und den Versand unseres Newsletters sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.
Cookies: Was sind Cookies und wie setzen wir sie ein? Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies (sog. Session Cookies) ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die Gültigkeit technisch notwendiger Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches auf unserer Website beschränkt, d.h. sie werden beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt und es lassen sich keine Rückschlüsse auf die Aktivitäten eines Benutzers ziehen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Auf unseren Internetseiten oder im Rahmen von Aktionen haben Sie die Möglichkeit, einen digitalen und kostenfreien Newsletter zu bestellen. Der Newsletter beinhaltet aktuelle politische Informationen zu den Freien Berufen, informiert über die Arbeit des LFB und beinhaltet Informationen über Angebote und Veranstaltungen, die vom LFB bzw. in Kooperation mit diesem angeboten werden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden und Sie anlassbezogen über obige Themen zu informieren. Für die Übersendung des Newsletters benötigen wir ausschließlich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Nach der Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse/Bestellung des Newsletters erhalten Sie zunächst eine E-Mail, in der Sie die Bestellung nochmal über einen Link bestätigen müssen (Double-Opt-In). Dieses Verfahren dient der Überprüfung, dass tatsächlich der Inhaber der E-Mail-Adresse den Newsletter bestellt hat. Datum und Uhrzeit der Bestätigung werden von uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist unsere rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DS-GVO).
Speicherdauer
Den Newsletter übersenden wir Ihnen anlassbezogen. Ihre Daten werden für die Zeit der Bestellung des Newsletters in einem elektronischen Newslettersystems gespeichert. Bestätigen Sie Ihre Registrierung nicht, werden die Daten wieder gelöscht. Im Übrigen wird die bei der Anmeldung erhobene E-Mail-Adresse gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist insbesondere nach einem Widerruf der Einwilligung der Fall (Abmeldung vom Newsletter).
Ihre Rechte
Da wir unsere Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, bedeutet dies, dass Sie das Recht haben, jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, oder einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands zu widersprechen. Bitte senden Sie hierzu eine Mitteilung an
Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb des LFB erhalten nur diejenigen Personen/Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, der Organisation und Durchführung der (ggf. webbasierten) Informationsveranstaltung befasst sind. Beschäftigte des LFB sowie ehrenamtlich Berufene, die in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einge-bunden sind, unterliegen der (dienstlichen) Verschwiegenheit.
Aufgrund einer Vereinbarung zwischen dem LFB und der Bezirksärztekammer Nordwürttemberg (BÄK NW), Jahnstraße 5, 70597 Stuttgart, übernimmt die BÄK NW für den LFB die Führung der laufenden Geschäfte und Geschäftsführungsaufgaben und erhält in diesem Zusammenhang die erforderlichen Unterlagen vom LFB.
Für den Versand des Newsletters setzt der LFB einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Es handelt sich dabei um die SaaS Plattform Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Mit der Sendinblue GmbH hat der LFB eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Näheres zu den Datenschutzinformationen der Sendinblue GmbH ergibt sich aus nachfolgendem Link: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zu den Aufgaben des LFB gehört es nach § 2 Absatz 1 der Satzung des LFB, eine qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildung der Angehörigen Freier Berufe und ihrer Mitarbeiter, sowie die Beziehungen und den Erfahrungsaustausch der Angehörigen der Freien Berufe zu fördern. In diesem Sinne bietet der LFB (ggf. webbasierte) Informationsveranstaltungen für den genannten Personenkreis an.
Im Rahmen dieser Aufgabe werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, sowie weitere von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Bei einer webbasierten Veranstaltung bzw. Teilnahme werden auch die IP-Adresse, der Nutzername (User Agent), URL, Zeitstempel und weitere technische Daten, welche für die statistische Erfassung und technische Durchführung bzw. Bereitstellung der Veranstaltung notwendig sind, verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist bei Vorliegen eines Vertrages/vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO, bei einer Einwilligung durch Sie Art. 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO und bei einer Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses des LFB, Art. 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die personenbezogenen Daten werden für die Organisation und (technische) Durchführung der (ggf. webbasierten) Informationsveranstaltung (Teilnehmermanagement) benötigt.
Zusätzlich werden Foto-/Video- und Tonaufnahmen von der Informationsveranstaltung erstellt. Die Fotoaufnahmen werden für Zwecke der Berichterstattung und Dokumentation erstellt, bei uns archiviert und können im Nachgang in eigenen Medien (Website des LFB, Newsletter, Jahresbericht) veröffentlicht werden. Die Verarbeitung der Fotos erfolgt bei Vorliegen eines Vertrages diesbezüglich gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO ansonsten bei Einzel-/Kleingruppenaufnahmen aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO. Bei Aufnahmen vom Gesamtgeschehen/von einer großen Anzahl von Personen erfolgt die Verarbeitung der Fotos nach Art. 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt darin begründet, dass es für den LFB wichtig und erforderlich ist, seinen Mitgliedern und einer interessierten Öffentlichkeit auch in bebilderter Form eine Berichterstattung über die Arbeit des LFB zu ermögli-chen und die Mitglieder über die Informationsveranstaltung zu informieren. Auch ist die Verarbeitung weder unverhältnismäßig noch ist zu erwarten, dass die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen, als betroffene Person, überwiegen. In der Anfertigung von solchen Fotos und deren Verbreitung in der Öffentlichkeit ist somit kein schwerer Eingriff in Ihr Individualrecht verbunden.
Video- und Tonaufnahmen der Informationsveranstaltung können als Livestream einem webbasierten Teilnehmerkreis der Informationsveranstaltung zeitgleich über das Internet zur Verfügung gestellt werden. Dies erfolgt zu dem Zweck, mit der Informationsveranstaltung ein möglichst großes Publikum zu erreichen und auch Angehörigen Freier Berufe die Teilnahme zu ermöglichen, denen die Anreise zur Informationsveranstaltung und die Teilnahme in Präsenz nicht möglich ist. Die Video- und Tonaufnahmen umfassen grundsätzlich die vortragenden/referierenden Personen, können aber auch Teilnehmer beinhalten, die vor Ort an der Informationsveranstaltung teilnehmen und während und/oder nach den Vorträgen Fragen an den Referenten stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Video- und Tonaufnahmen ist bei Vorliegen eines Vertrages diesbezüglich Art. 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO ansonsten eine Einwilligung durch Sie nach Art. 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO. In diesem Zusammenhang gehen wir davon aus, das Sie als vor Ort an der Informationsveranstaltung teilnehmende Person, soweit Sie Fragen stellen oder sich mit einem sonstigen Beitrag an der Informationsveranstaltung beteiligen, damit einverstanden sind und somit einwilligen, dass hiervon Video- und Tonaufnahmen erstellt werden und im Rahmen des Livestreams auch diesem Teilnehmerkreis der Informationsveranstaltung zur Verfügung gestellt werden. Sollten Sie mit der Aufzeichnung/Zurverfügungstellung im Livestream nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, diese Art der Kommunikation nicht zu nutzen.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb des LFB erhalten nur diejenigen Personen/Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, der Organisation und Durchführung der (ggf. webbasierten) Informationsveranstaltung befasst sind. Beschäftigte des LFB sowie ehrenamtlich Berufene, die in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einge-bunden sind, unterliegen der (dienstlichen) Verschwiegenheit.
Aufgrund einer Vereinbarung zwischen dem LFB und der Bezirksärztekammer Nordwürttemberg (BÄK NW), Jahnstraße 5, 70597 Stuttgart, übernimmt die BÄK NW für den LFB die Führung der laufenden Geschäfte und Geschäftsführungsaufgaben und erhält in diesem Zusammenhang die erforderlichen Unterlagen vom LFB.
Für das Teilnehmermanagement nutzt der LFB die SaaS Plattform Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Mit der Sendinblue GmbH hat der LFB eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Näheres zu den Datenschutzinformationen der Sendinblue GmbH ergibt sich aus nachfolgendem Link: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.
Für die webbasierte Bereitstellung der Informationsveranstaltung hat der LFB die SaaS Plattform 3Q SDN der 3Q GmbH, Belfortstr. 5, 81667 München integriert. Näheres zu den Datenschutzbestimmungen von 3Q ergibt sich aus nachfolgendem Link: https://3q.video/de/help-center/datenschutzhinweise-fuer-kunden. Bei webbasierten Informationsveranstaltungen hat auch der Anbieter der Streaming-Software, auf dessen Servern Daten von Ihnen verarbeitet werden sowie das mit dem Livestreaming und der Aufzeichnung der Foto-/Video- und Tonaufnahmen beauftragte Unternehmen (Music Express Veranstaltungs-technik Andreas Gentner & Stefan Mayer GbR, Dantestra-ße 23, 70197 Stuttgart) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Video- und Tonaufnahmen der Informationsveranstaltung werden im Rahmen des Livestreams an sämtliche webbasierten Teilnehmer der Informationsveranstaltung weitergegeben.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, sofern dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen (insbesondere technische Unterstützung und Fernwartung, Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen), Druckdienstleistungen, Bereitstellung von Funkabstimmungssystemen zur Durchführung von digitalen Abstimmungen sowie Archivierung und Entsorgung können in Einzelfällen auch Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. Je nach eingesetztem Dienstleister können personenbezogene Daten aber an einen Subunternehmer des Auftragsverarbeiters mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden; dies jedoch nur, sofern die Vorgaben der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt werden.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere unserer gesetzlichen Pflichten (z. B. auch Aufbewahrungsfristen), erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke und unserer Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht. Foto-/Video- und Tonaufnahmen werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden, vorbehaltlich eines Widerrufs.
Datenquellen
Wir erheben die Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen als Teilnehmer einer (ggf. webbasierten) Informationsveranstaltung. Soweit die Teilnehmer von Dritten (z. B. Arbeitgeber) zu einer Informationsveranstaltung angemeldet werden, erheben und verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund der Angaben des Anmeldenden.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Es besteht für Sie keine Verpflichtung, uns die genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Soweit Sie dem LFB die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht mitteilen, ist eine Teilnahme an der (ggf. web-basierten) Informationsveranstaltung nicht möglich.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zu den Aufgaben des LFB gehört es nach § 2 Absatz 1 der Satzung des LFB, alle berufsübergreifenden Bestrebungen der Angehörigen der Freien Berufe in einem allgemeinen Sinn zu verfolgen und für die Erhaltung und den Ausbau des Freien Berufes einzutreten. Hierzu gehört auch die Interessenvertretung gegenüber staatlichen Organen. Mit dem Bürokratie-Meldeportal setzt sich der LFB für den Abbau von unnötigen oder unsinnigen bürokratischen Belastungen bei den Freien Berufen ein und stützt sich hierbei auch auf Beispiele, die über das Meldeportal eingereicht werden können.
Im Zusammenhang mit einer Meldung über das Meldeportal werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, sowie weitere von Ihnen im Rahmen einer Korrespondenz uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis und ist für die Nutzung des Bürokratie-Meldeportals nicht notwendig. Sofern Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben, nutzen wir diese bei Rückfragen zu Ihrem eingereichten Bürokratie-Beispiel zur Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist eine Einwilligung durch Sie gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb des LFB erhalten nur diejenigen Personen/Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, der Organisation und Durchführung der (ggf. webbasierten) Informationsveranstaltung befasst sind. Beschäftigte des LFB sowie ehrenamtlich Berufene, die in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einge-bunden sind, unterliegen der (dienstlichen) Verschwiegenheit.
Aufgrund einer Vereinbarung zwischen dem LFB und der Bezirksärztekammer Nordwürttemberg (BÄK NW), Jahnstraße 5, 70597 Stuttgart, übernimmt die BÄK NW für den LFB die Führung der laufenden Geschäfte und Geschäftsführungsaufgaben und erhält in diesem Zusammenhang die erforderlichen Unterlagen vom LFB.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, sofern dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen (insbesondere technische Unterstützung und Fernwartung, Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen), Druckdienstleistungen, Bereitstellung von Funkabstimmungssystemen zur Durchführung von digitalen Abstimmungen sowie Archivierung und Entsorgung können in Einzelfällen auch Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. Je nach eingesetztem Dienstleister können personenbezogene Daten aber an einen Subunternehmer des Auftragsverarbeiters mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden; dies jedoch nur, sofern die Vorgaben der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt werden.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere unserer ge-setzlichen Pflichten (z. B. auch Aufbewahrungsfristen), erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke und unserer Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Es besteht für Sie keine Verpflichtung, uns die genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Benutzung des Meldeportals ist auch ohne Bereitstellung von personenbezogenen Daten möglich.