Datenschutz

Nachfolgend finden Sie unsere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13 und 14 DS-GVO. Sollten Sie weitergehende Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.

A. Grundlegende Angaben

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Landesverband der Freien Berufe Baden-Württemberg e. V. (kurz: LFB), vertreten durch die Präsidentin/den Präsidenten, Jahnstraße 40, 70597 Stuttgart.

Der LFB hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt und ist hierzu auch nicht verpflichtet. Der Geschäftsführer des LFB ist Ansprechpartner für alle Datenschutzbelange. Diesen erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder postalisch unter folgender Anschrift: Landesverband der Freien Berufe Baden-Württemberg e. V., Jahnstraße 40, 70597 Stuttgart.

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen (insbes. nach Art. 15, 17 DSGVO, §§ 9 und 10 LDSG).

Sie haben aus Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und/oder Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung (berechtigtes Interesse)) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Insbesondere haben Sie auch das Recht, der Nutzung Ihrer Daten durch uns für Werbezwecke jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, zu widersprechen.

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für eine zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt (Art. 7 DSGVO).

Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder postalisch an Landesverband der Freien Berufe Baden-Württemberg e. V., Jahnstraße 40, 70597 Stuttgart.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen kein (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand ein) Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, die Speicherung, die Verwendung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

Innerhalb des LFB erhalten nur diejenigen Personen/Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs befasst sind. Beschäftigte des LFB sowie ehrenamtlich Berufene, die in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingebunden sind, unterliegen der (dienstlichen) Verschwiegenheit.

Aufgrund einer Vereinbarung zwischen dem LFB und der Landesärztekammer Baden-Württemberg (LÄK BW), Jahnstraße 40, 70597 Stuttgart, übernimmt die LÄK BW für den LFB die Führung der laufenden Geschäfte und Geschäftsführungsaufgaben und erhält in diesem Zusammenhang die erforderlichen Unterlagen vom LFB.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO. Der LFB bleibt in diesen Fällen weiterhin verantwortliche Stelle im Sinne dieser Datenschutzerklärung. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen: Hosting, IT, Durchführung von Videokonferenzen und Webinaren, Marketing, Mitgliederservice, Teilnehmerverwaltung. Wir weisen die von uns beauftragten Dienstleister in den folgenden Abschnitten gesondert aus.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit die Datenübermittlung gesetzlich zulässig ist oder wir hierzu verpflichtet sind oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Eine Übermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlich geforderten Sicherheitsgarantien. Falls im Einzelfall ein Drittlandtransfer Ihrer Daten stattfindet, werden Sie darüber in den folgenden Abschnitten jeweils gesondert informiert.

Zuständige Datenschutzbehörde für den LFB ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit des Landes Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: 0711/615541-0, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Dorthin können Sie sich wenden, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

B. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot des LFB und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL), dem Namen der Datei, dem Datum und Uhrzeit der Anforderung (sog. "time stamp"), der übertragenen Datenmenge, dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) und einer Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internetexplorer, Apple Safari, Opera, etc.). IP-Adressen speichern wir anonymisiert über einen Zeitraum von 30 Tagen in Server-Logfiles. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für das Hosting und die Wartung unserer Website setzt der LFB einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Es handelt sich dabei um die manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland. Mit der manitu GmbH hat der LFB eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Näheres zu den Datenschutzinformationen der manitu GmbH ergibt sich aus nachfolgendem Link: https://www.manitu.de/datenschutz.

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen technisch erforderliche Cookies ein, um dieses Webangebot mit all seinen Funktionen zur Verfügung stellen zu können und diese Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies sowie für das Auslesen der Informationen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Die nachfolgende Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherdauer der Cookies unterscheidet sich je nach Art und Funktionsweise. Diese Webseite setzt Session-Cookies. Session Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben mindestens bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns und werden danach gelöscht, wenn der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen digitalen und kostenfreien Newsletter zu bestellen. Der Newsletter beinhaltet aktuelle politische Informationen zu den Freien Berufen, informiert über die Arbeit des LFB und beinhaltet Informationen über Angebote und Veranstaltungen, die vom LFB bzw. in Kooperation mit diesem angeboten werden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden und Sie anlassbezogen über obige Themen zu informieren. Für die Übersendung des Newsletters benötigen wir ausschließlich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach der Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse/Bestellung des Newsletters erhalten Sie zunächst eine E-Mail, in der Sie die Bestellung nochmal über einen Link bestätigen müssen (Double-Opt-In). Dieses Verfahren dient der Überprüfung, dass tatsächlich der Inhaber der E-Mail-Adresse den Newsletter bestellt hat. Datum und Uhrzeit der Bestätigung werden von uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist unsere rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Den Newsletter übersenden wir Ihnen anlassbezogen. Ihre Daten werden für die Zeit der Bestellung des Newsletters in einem elektronischen Newslettersystem gespeichert. Bestätigen Sie Ihre Registrierung nicht, werden die Daten wieder gelöscht. Im Übrigen wird die bei der Anmeldung erhobene E-Mail-Adresse gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist insbesondere nach einem Widerruf der Einwilligung der Fall (Abmeldung vom Newsletter).

Da wir unsere Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, bedeutet dies, dass Sie das Recht haben, jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, oder einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands zu widersprechen. Bitte senden Sie hierzu eine Mitteilung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder nutzen Sie die in der E-Mail vorhandene Abmeldefunktion. Wenn Sie dies tun, werden wir Sie unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler entfernen, um Ihrem Wunsch zu entsprechen. Weitergehende Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im obigen Abschnitt „Betroffenenrechte".

Für den Versand des Newsletters setzt der LFB einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Es handelt sich dabei um die SaaS Plattform Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Mit der Sendinblue GmbH hat der LFB eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Näheres zu den Datenschutzinformationen der Sendinblue GmbH ergibt sich aus nachfolgendem Link: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Zu den Aufgaben des LFB gehört es nach § 2 Absatz 1 der Satzung des LFB, alle berufsübergreifenden Bestrebungen der Angehörigen der Freien Berufe in einem allgemeinen Sinn zu verfolgen und für die Erhaltung und den Ausbau des Freien Berufes einzutreten. Hierzu gehört auch die Interessenvertretung gegenüber staatlichen Organen. Mit dem Bürokratie-Meldeportal setzt sich der LFB für den Abbau von unnötigen oder unsinnigen bürokratischen Belastungen bei den Freien Berufen ein und stützt sich hierbei auch auf Beispiele, die über das Meldeportal eingereicht werden können.

Im Zusammenhang mit einer Meldung über das Meldeportal werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, sowie weitere von Ihnen im Rahmen einer Korrespondenz uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis und ist für die Nutzung des Bürokratie-Meldeportals nicht notwendig. Sofern Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben, nutzen wir diese bei Rückfragen zu Ihrem eingereichten Bürokratie-Beispiel zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist eine Einwilligung durch Sie gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Es besteht für Sie keine Verpflichtung, uns die genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.

Für den Betrieb des Meldeportals auf unserer Website setzt der LFB einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Es handelt sich dabei um die manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland. Mit der manitu GmbH hat der LFB eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Näheres zu den Datenschutzinformationen der manitu GmbH ergibt sich aus nachfolgendem Link: https://www.manitu.de/datenschutz.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere unserer gesetzlichen Pflichten (z. B. auch Aufbewahrungsfristen), erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke und unserer Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht.

Der LFB nutzt einen Instagram-Account (https://www.instagram.com/freie.berufe.bw/), um im Wege einer nachhaltigen und plattformübergreifenden Verbandskommunikation über aktuelle politische Informationen zu den Freien Berufen zu informieren, über die Arbeit des LFB zu berichten und auf Veranstaltungen des LFB aufmerksam zu machen. Wir stützen uns hierbei auf Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO

Die von Ihnen auf unserer Instagram-Seite eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns möglicherweise insofern verarbeitet, als wir Ihre Beiträge teilen oder auf diese antworten. Der LFB verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher ansonsten nur, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage oder eines Kommentars erforderlich ist.

Unser Instagram-Account stellt lediglich ein Zusatzangebot für die Nutzerinnen und Nutzer von Social Media dar. Der LFB bietet alternative Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten, die ohne Nachteil statt Instagram verwendet werden können. Hierzu gehören insbesondere die Website des LFB und der Newsletter des LFB.

Bei dem Instagram-Account handelt es sich um eine Online-Präsenz innerhalb der Plattform Facebook, die von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland angeboten wird (nachfolgend „Facebook“). Damit ist Facebook die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform Facebook.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Instagram-Dienst und seine Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Facebook erhebt die personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher von Instagram und verarbeitet diese entsprechend der Datenrichtlinie von Facebook (siehe https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect). Hierzu gehören insbesondere Interaktionen mit Instagram, wie zum Beispiel Aufruf von Beiträgen, Bildern, deren Teilen, als auch Angaben zu App-, Browser- und Geräteinformationen der Besucher (nachfolgend „Besucherdaten“). Diese Daten werden von Facebook in den USA verarbeitet. Rechtsgrundlage für diesen Datentransfer ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum Datenschutzrahmen EU‐USA (sog. „EU‐US Data Privacy Framework“) vom 10.07.2023 (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/eu-us-data-transfers_de?etrans=de). Im Rahmen dieses Beschlusses („DPF“) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau für bestimmte zertifizierte Unternehmen aus den USA als sicher anerkannt. Meta verfügt über eine DPF-Zertifizierung, die dem Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt.

Wir weisen darauf hin, dass Facebook für die Datenverarbeitung primär verantwortlich ist und der LFB keinen Zugang zu den einzelnen Daten der Besucherinnen und Besucher hat. Ferner weißen wir darauf hin, dass die irische Datenschutzkommission die Behörde ist, die die Aufsicht über die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung federführend ausübt. Besucher von Instagram haben das Recht, eine Beschwerde neben der für sie zuständigen lokale Aufsichtsbehörde auch an die irische Datenschutzkommission zu richten (deren Website mit Kontaktinformationen finden Sie unter https://www.dataprotection.ie).

Zu den Aufgaben des LFB gehört es nach § 2 Absatz 1 der Satzung des LFB, eine qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildung der Angehörigen Freier Berufe und ihrer Mitarbeiter, sowie die Beziehungen und den Erfahrungsaustausch der Angehörigen der Freien Berufe zu fördern. In diesem Sinne bietet der LFB (ggf. webbasierte) Informationsveranstaltungen für den genannten Personenkreis an.

Ferner gehört es nach § 2 Absatz 1 der Satzung zu den Aufgaben des LFB, für die Erhaltung und den Ausbau des Freien Berufes einzutreten und gegenüber den staatlichen Organen sowie gegenüber der Öffentlichkeit die Interessen der Freien Berufe zu vertreten. In diesem Sinne bietet der LFB (ggf. webbasierte) politische Veranstaltungen für interessierte Dritte an. Hierzu gehört insbesondere der Politische Abend.

Im Rahmen dieser Aufgaben können von Ihnen als Teilnehmer einer Veranstaltung personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, sowie weitere von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Bei einer webbasierten Veranstaltung bzw. Teilnahme werden auch die IP-Adresse, der Nutzername (User Agent), URL, Zeitstempel und weitere technische Daten, welche für die statistische Erfassung und technische Durchführung bzw. Bereitstellung der Veranstaltung notwendig sind, verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist bei Vorliegen eines Vertrages/vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO, bei einer Einwilligung durch Sie Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO und bei einer Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses des LFB, Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden für die Organisation (Teilnehmermanagement) und (technische) Durchführung der (ggf. webbasierten) Veranstaltung benötigt.

Zusätzlich können Foto-/Video- und Tonaufnahmen von der Veranstaltung erstellt werden. Die Fotoaufnahmen werden für Zwecke der Berichterstattung und Dokumentation erstellt, bei uns archiviert und können im Nachgang in eigenen Medien (z.B. Website des LFB, Newsletter) veröffentlicht werden. Die Verarbeitung der Fotos erfolgt bei Vorliegen eines Vertrages diesbezüglich gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO ansonsten bei Einzel-/Kleingruppenaufnahmen aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Bei Aufnahmen vom Gesamtgeschehen/von einer großen Anzahl von Personen erfolgt die Verarbeitung der Fotos nach Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt darin begründet, dass es für den LFB wichtig und erforderlich ist, seinen Mitgliedern und einer interessierten Öffentlichkeit auch in bebilderter Form eine Berichterstattung über die Arbeit des LFB zu ermöglichen und die Mitglieder über die Informationsveranstaltung zu informieren. Auch ist die Verarbeitung weder unverhältnismäßig noch ist zu erwarten, dass die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen, als betroffene Person, überwiegen. In der Anfertigung von solchen Fotos und deren Verbreitung in der Öffentlichkeit ist somit kein schwerer Eingriff in Ihr Individualrecht verbunden.

Video- und Tonaufnahmen der Veranstaltung können als Livestream einem webbasierten Teilnehmerkreis der Veranstaltung zeitgleich über das Internet zur Verfügung gestellt werden. Dies erfolgt zu dem Zweck, mit der Veranstaltung ein möglichst großes Publikum zu erreichen und auch Angehörigen Freier Berufe die Teilnahme zu ermöglichen, denen die Anreise zur Veranstaltung und die Teilnahme in Präsenz nicht möglich ist. Die Video- und Tonaufnahmen umfassen grundsätzlich die vortragenden/referierenden Personen, können aber auch Teilnehmer beinhalten, die vor Ort an der Informationsveranstaltung teilnehmen und während und/oder nach den Vorträgen Fragen an den Referenten stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Video- und Tonaufnahmen ist bei Vorliegen eines Vertrages diesbezüglich Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO ansonsten eine Einwilligung durch Sie nach Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. In diesem Zusammenhang gehen wir davon aus, dass Sie als vor Ort an der Informationsveranstaltung teilnehmende Person, soweit Sie Fragen stellen oder sich mit einem sonstigen Beitrag an der Informationsveranstaltung beteiligen, damit einverstanden sind und somit einwilligen, dass hiervon Video- und Tonaufnahmen erstellt werden und im Rahmen des Livestreams auch diesem Teilnehmerkreis der Informationsveranstaltung zur Verfügung gestellt werden. Sollten Sie mit der Aufzeichnung/Zurverfügungstellung im Livestream nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, diese Art der Kommunikation nicht zu nutzen.

Sollten Sie an Videokonferenzen oder Webinaren teilnehmen, verarbeiten wir neben Ihren Daten aus der Anmeldung (üblicherweise E-Mail-Adresse, in Einzelfällen zusätzlich Vor- und Nachnahme) auch Ihre Stimme und Ihr Bild (Audio- und Videoaufnahmen). Es steht Ihnen frei, ohne Bild und Ton an der Veranstaltung teilzunehmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Video- und Tonaufnahmen ist bei Vorliegen eines Vertrages diesbezüglich Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO ansonsten unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die webbasierte Bereitstellung einer Veranstaltung als Livestream hat der LFB die SaaS Plattform 3Q SDN der 3Q GmbH, Belfortstr. 5, 81667 München integriert. Näheres zu den Datenschutzbestimmungen von 3Q ergibt sich aus nachfolgendem Link: https://3q.video/de/help-center/datenschutzhinweise-fuer-kunden. Bei webbasierten Informationsveranstaltungen hat auch der Anbieter der Streaming-Software, auf dessen Servern Daten von Ihnen verarbeitet werden, sowie das mit dem Livestreaming und der Aufzeichnung der Foto-/Video- und Tonaufnahmen beauftragte Unternehmen (Music Express Veranstaltungs-technik Andreas Gentner & Stefan Mayer GbR, Dantestraße 23, 70197 Stuttgart) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Für die Durchführung von Webinaren nutzt der LFB die SaaS Cisco Webex, Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive, San Jose, California 95134, über eine Lizenz der LÄK BW. Näheres zu den Datenschutzbestimmungen von Cisco ergibt sich aus nachfolgendem Link: https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html

Zweck des LFB gemäß § 2 Absatz 1 der Satzung des LFB ist es, alle berufsübergreifenden Bestrebungen der Angehörigen der Freien Berufe in einem allgemeinen Sinn zu verfolgen und für die Erhaltung und den Ausbau des Freien Berufes einzutreten. Im Rahmen dieses Zweckes vertritt der LFB insbesondere die Freien Berufe im Bundesland Baden-Württemberg in ihrer Gesamtheit gegenüber den staatlichen Organen sowie gegenüber der Öffentlichkeit, fördert die Beziehungen und den Erfahrungsaustausch der Angehörigen der Freien Berufe zum Wohle aller Freien Berufe und fördert eine qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildung der Angehörigen Freier Berufe und ihrer Mitarbeiter. Zur Erfüllung dieser Aufgaben hat der LFB mehrere Gremien, Organe und Arbeitskreise eingesetzt.

Sie haben sich bereit erklärt, für den LFB ehrenamtlich tätig zu werden. Der LFB verarbeitet daher personenbezogene Daten von Ihnen, um die Ausübung des Ehrenamts zu ermöglichen (z. B. für die Berufung ins Ehrenamt, die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Veranstaltungen, etc.). Hierzu gehören die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten: Vor- und Zuname, akademische Grade, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-Nr. Für das Amt des Präsidenten und des stellv. Präsidenten verarbeiten wir zusätzlich: Geburtsdatum, Bankverbindung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Aufgaben erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Absatz 1 a) DSGVO (Einwilligung), wenn Sie sich für das Ehrenamt selbst gemeldet bzw. vorgeschlagen und in diesem Zuge uns Ihre persönlichen Daten selbst bereitgestellt haben, oder im Regelfall auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse), wenn Ihre berufsständige Kammer oder Ihr Berufsverband, die/der beim LFB Mitglied ist und in deren/dessen Vertretung/Auftrag Sie bei uns ehrenamtlich tätig werden wollen, Sie für das Ehrenamt bei uns gemeldet und in diesem Zuge uns Ihre Daten bereitgestellt hat.

Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten über den eigentlichen Zweck der Erfassung ggf. auch zur postalischen Versendung von Weihnachtskarten, Jubiläumsschreiben, und ähnlichem an Sie. Zudem verwenden wir Ihre Daten auch, über die eigentliche Erfüllung obiger Aufgaben hinaus, um Sie per Brief in beschränktem Umfang über Veranstaltungen und Fortbildungen des LFB zu informieren, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten zum Zwecke der Werbung nicht widersprochen haben.

Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken auf postalischem Weg ist Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse), bei Erteilung einer Einwilligungserklärung für Werbezusendungen Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO.

Sie haben aus Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und/oder Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung (berechtigtes Interesse)) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Insbesondere haben Sie auch das Recht, der Nutzung Ihrer Daten durch uns für Werbezwecke jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, zu widersprechen.

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